成都通威農(nóng)博會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展覽展示展臺(tái)設(shè)計(jì)
展位設(shè)計(jì)是為了提高參展商的企業(yè)形象,推廣公司的產(chǎn)品。在展會(huì)前期,需要一個(gè)攤位設(shè)計(jì)方案,引導(dǎo)參展商完成攤位設(shè)計(jì)的全過程。本方案由專業(yè)展覽設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)制作。
設(shè)計(jì)師必須明白展覽設(shè)計(jì)是展覽工作的重要組成部分,而不是展覽工作的全部;必須認(rèn)識(shí)到,展覽設(shè)計(jì)不是展覽的目的,而是達(dá)到展覽目的的手段;我們必須明白,展覽藝術(shù)是用具體的手段來(lái)表達(dá)抽象的展覽意圖,而不能因?yàn)樗囆g(shù)而扼殺了展覽的功能。
目的論的原則
展覽策劃從選擇展覽目標(biāo)開始,并在實(shí)現(xiàn)展覽目標(biāo)的過程中得到實(shí)施,體現(xiàn)在設(shè)計(jì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)上。遵循目的性原則,設(shè)計(jì)師應(yīng)處理好以下關(guān)系:
(1)處理展商與設(shè)計(jì)師之間的關(guān)系
展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)師不是按照自己的想法去創(chuàng)作一件藝術(shù)品,而是用技術(shù)和創(chuàng)意去反映和展示參展商的意圖、風(fēng)格和形象,達(dá)到參展商希望達(dá)到的目的和效果。
(2)平衡藝術(shù)與展覽的關(guān)系
無(wú)論使用什么樣的設(shè)計(jì)手法和技巧,無(wú)論使用什么樣的背景(包括展臺(tái)、道具和裝飾品),主要人物都是展臺(tái)和展品。展覽的內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手段。設(shè)計(jì)的質(zhì)量并不取決于花多少錢,并不取決于它是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),但取決于展位可以反映出圖像和參展商的意圖,是否能吸引游客的注意,展品能否反映的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
(3)處理好展覽與貿(mào)易的關(guān)系
展臺(tái)體現(xiàn)了參展商的形象,能吸引參觀者并給人留下深刻的印象,能體現(xiàn)展品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),又能方便參觀者觀看,是一個(gè)成功的設(shè)計(jì)。如果是為了宣傳展覽,這樣的設(shè)計(jì)就能達(dá)到目的。但如果是貿(mào)易展,設(shè)計(jì)還沒有達(dá)到最終目的。在商展上,展覽是一種貿(mào)易手段。展位是參展商開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展位本身不是目的;同樣,展品是參展商進(jìn)行貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身并不是目的。
(4)管理展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系
設(shè)計(jì)師必須明白,通過設(shè)計(jì)為參展商提供環(huán)境和條件來(lái)達(dá)到展覽的目的,同時(shí)也可能需要配合宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計(jì)的成功是為了幫助和支持展覽的整體而不是局部的成功。
藝術(shù)原則
展覽設(shè)計(jì)要有藝術(shù)性。展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)表現(xiàn)是多方面的。
這個(gè)攤位很吸引人
這個(gè)攤位很吸引人,賞心悅目,給人很好的感覺,給人留下深刻的印象。展位設(shè)計(jì)中有很多因素,需要與藝術(shù)手法相結(jié)合,才能產(chǎn)生最好的視覺效果,良好的心理效果是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。
(2)展位反映了參展商的形象,傳達(dá)了參展商的意圖
如果參展商是一家大公司,則不能將其設(shè)計(jì)為供應(yīng)商。如果參展商想要展示他們?cè)诤娇疹I(lǐng)域的主導(dǎo)地位,他們不能把它設(shè)計(jì)得像一個(gè)模型飛機(jī)玩具廠。設(shè)計(jì)師需要具體的手段來(lái)表達(dá)抽象的展覽理念。
(3)攤位可以吸引參觀者的注意力和興趣
研究表明,在競(jìng)爭(zhēng)激烈、色彩斑斕的環(huán)境中,觀眾的第一眼是最關(guān)鍵的。這一瞥決定了攤位是吸引觀眾還是失去前景。所以展臺(tái)應(yīng)該很顯眼,很有趣。展位的首要功能是吸引參觀者的注意力和興趣。第二個(gè)功能是吸引參觀者到展臺(tái)仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計(jì)工作要注重藝術(shù)性,但要注意避免浮華。
功能原則
展覽設(shè)計(jì)也應(yīng)該是功能性的,設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí),還需要考慮內(nèi)部功能,即為展臺(tái)工作人員和展臺(tái)工作人員提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎褂[目的的實(shí)現(xiàn)最終取決于展臺(tái)工作人員,展臺(tái)工作人員的工作效率最終決定了展覽的效果。在一個(gè)舒適、實(shí)用的環(huán)境中,展臺(tái)工作人員的工作效率更高。
展覽設(shè)計(jì)應(yīng)考慮以下幾個(gè)功能:
(1)外部函數(shù)
展位不僅要展示產(chǎn)品,吸引客戶,而且有利于展位工作人員的銷售、宣傳、調(diào)研、與觀眾的溝通、與客戶的洽談。所有這些工作都應(yīng)有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理安排。相應(yīng)的功能區(qū)包括問詢區(qū)、展示區(qū)、接待區(qū)、洽談區(qū)等。
(2)內(nèi)部函數(shù)
如果展會(huì)規(guī)模較大,可以考慮安排辦公室、會(huì)議等場(chǎng)所。內(nèi)部工作區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具室(維修室)等。
(3)輔助功能
輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅是“好看”,而且“好用”,幫助展臺(tái)工作人員開展工作,幫助達(dá)到展覽的目的。
科學(xué)的原則
展覽策劃是一種創(chuàng)造性思維活動(dòng),但它不是隨意的,而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這體現(xiàn)在展覽策劃的程序上:在采取展覽宣傳行動(dòng)之前,必須對(duì)市場(chǎng)情況、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行深入的調(diào)查研究;然后,根據(jù)數(shù)據(jù)和信息掌握綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點(diǎn),確定展覽目標(biāo),制定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案;最后,在達(dá)到企業(yè)的會(huì)展和營(yíng)銷目標(biāo)之前,對(duì)會(huì)展效果進(jìn)行評(píng)估。
增加展覽規(guī)劃是科學(xué)展覽規(guī)劃是一個(gè)過程的許多科學(xué)知識(shí)交叉,全部通過展覽學(xué)習(xí)的原則,心理學(xué)和傳播學(xué),市場(chǎng)營(yíng)銷、系統(tǒng)理論、控制論、多學(xué)科的基礎(chǔ)上,比如使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)手段,展覽為參展商提供決策依據(jù)和最優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃,以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
靈活性原則
由于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場(chǎng)環(huán)境變化迅速。在這種情況下,即使是最合適的展覽策劃也會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境的變化、制約因素和影響因素而做出調(diào)整?,F(xiàn)代展覽策劃不僅科學(xué)而且靈活。這主要?dú)w因于現(xiàn)代會(huì)展規(guī)劃過程不是一個(gè)單向的決策過程,而是一個(gè)雙向循環(huán)的決策流程。從對(duì)展會(huì)的初步調(diào)研到對(duì)展會(huì)效果的最終評(píng)估,我能夠根據(jù)市場(chǎng)和消費(fèi)者反應(yīng)的變化及時(shí)調(diào)整和修改方案,使整個(gè)會(huì)展策劃活動(dòng)能夠保持足夠的靈活性。
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