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展會(huì)策劃四步法

展會(huì)(VirtualExpo,Exhibition,Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。?企業(yè)在參加展會(huì)需要了解以下內(nèi)容:

?展會(huì)

一、基本情況

? 1、選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營(yíng)銷目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。一般來(lái)說(shuō),參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好些。

? 2、 由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細(xì)分化程度越來(lái)越高,企業(yè)參加時(shí),展品應(yīng)注意和展覽會(huì)的主題相一致。

? 3、 參展人員應(yīng)為業(yè)務(wù)人員,即優(yōu)秀代表,以利于談判和提升企業(yè)品牌。

? 4、 應(yīng)將樣品、貨單及宣傳物料準(zhǔn)備齊全,如有條件,應(yīng)在參展前對(duì)目標(biāo)客戶發(fā)出邀請(qǐng)來(lái)參觀自已的展位,以取得更好的展示與貿(mào)易效果。

? 二、參展目的

? 作為參展商,必須明確為什么要參展,參展的目的是什么,想要達(dá)到什么效果:

? 1. 在展會(huì)上擴(kuò)大企業(yè)的影響力(品牌)

? 2. 結(jié)識(shí)對(duì)于公司將來(lái)業(yè)務(wù)有幫助的新客戶(拉新)

? 3. 與同行進(jìn)行交流(活躍)

? 三、策劃內(nèi)容

? 根據(jù)參展目的,策劃參展方式

? 1. 擴(kuò)大企業(yè)的影響力,宣傳企業(yè)形象

? ①位置:首先先確定展位的數(shù)量及方位。在位置上,需要和主辦方溝通,到底你們?cè)谀膫€(gè)位置,最好是靠近主通道或出入口近的,顯眼的位置。另外最好有一個(gè)展位是轉(zhuǎn)角位,這樣兩個(gè)通道都能看到你們展位。還有就是囑咐主辦方你的兩個(gè)展位之間要打通,別時(shí)候兩個(gè)展位隔開,現(xiàn)場(chǎng)還要讓主辦方再拆(默認(rèn)一個(gè)單位租用兩個(gè)展位是打通的,但也有馬虎的主辦方,所以最好多囑咐一句)。

? ②布置:找一家設(shè)計(jì)公司,根據(jù)你們公司的形象和展品設(shè)計(jì)幾個(gè)易拉寶,或者制作一個(gè)拉網(wǎng)展架。這個(gè)展架需要在現(xiàn)場(chǎng)放在你們的展位里,是你們公司的一個(gè)形象宣傳背景板。這里需要注意是提前一定要確認(rèn)好展示內(nèi)容,如果出現(xiàn)問(wèn)題,也可以盡快的更改而不會(huì)影響現(xiàn)場(chǎng)效果。

? ③材料:準(zhǔn)備好充足的宣傳資料及名片(展期天數(shù)*每天預(yù)計(jì)發(fā)放資料數(shù)),可以聯(lián)系主辦方選用的展館,把資料及名片一定要提前快遞過(guò)去,因?yàn)檎娴暮艹?。同時(shí)準(zhǔn)備好充足的公司展品物料(展品一般選擇質(zhì)量最優(yōu)的,現(xiàn)場(chǎng)給客戶介紹,有可能會(huì)給客戶留樣),一并提前快遞過(guò)去。

? ④禮品:準(zhǔn)備一些現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)念品,贈(zèng)送給優(yōu)質(zhì)客戶。

? ⑤發(fā)言:看看現(xiàn)場(chǎng)有什么活動(dòng),如果有行業(yè)論壇或會(huì)議的話,是否需要參會(huì)人發(fā)言,同時(shí)也與你的領(lǐng)導(dǎo)溝通是否參加此類活動(dòng),這種發(fā)言一般在提升企業(yè)形象及品牌認(rèn)知大有用處。

? ?2. 結(jié)識(shí)對(duì)于公司將來(lái)業(yè)務(wù)有幫助的新客戶

? ①.通過(guò)活動(dòng)結(jié)識(shí): 與主辦方聯(lián)系詢問(wèn)是否有現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)對(duì)接洽談會(huì),如果有,一定要參加,并且索要報(bào)名的人員名單,這樣可以妥善安排展會(huì)期間洽談客戶。

? ②.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)識(shí):展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備名片盒以及登記表(要包括:姓名,聯(lián)系方式,公司名稱),將有意向的客戶資料搜集起來(lái),作為此次參展的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。

? ?3. 與公司同行進(jìn)行交流

? ?與主辦方溝通,看能否提前獲取參展企業(yè)的名錄,與你領(lǐng)導(dǎo)溝通看是否有需要交流的同行業(yè)的企業(yè),并做好提前預(yù)約。

? ?四、復(fù)盤總結(jié)

會(huì)后總結(jié):參加展會(huì)別忘了索要展會(huì)的會(huì)刊,多拍照片,搜集客戶信息,最后要對(duì)整個(gè)展會(huì)期間的參展情況進(jìn)行總結(jié),并進(jìn)行二次傳播及宣傳。

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