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成都活動會議策劃展示展覽服務(wù)公司哪家好?

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新品發(fā)布會

第一、會見前的準(zhǔn)備工作

一般來說,會見前的相關(guān)準(zhǔn)備工作需要提前完成,至少在會前的30分鐘內(nèi)就應(yīng)該把所有的布置完成妥當(dāng)。

第二、會談要求

在會議服務(wù)過程中,負(fù)責(zé)會談的相關(guān)服務(wù)人員應(yīng)該提前掌握會談服務(wù)的要求,對于會談的時間有一個整體的把握。

第三、遺留物品的處理

一般在會談結(jié)束后,在清理會場時,常常都會發(fā)現(xiàn)一些客人留下的遺留物品。如果客人還沒有離場,應(yīng)該及時歸還。若已經(jīng)離場,應(yīng)當(dāng)及時交給會場的主辦部門進(jìn)行處理。

第四、合影規(guī)范

會議結(jié)束后,往往會有舉辦合影的活動。在合影時。會場客人的合影位置也是非常有講究的。一般來說,正確的禮賓順序應(yīng)該是主人的右邊,為上賓位置,會展主辦方和客人應(yīng)該間隔排列。

第五、茶務(wù)問題

茶務(wù)問題在會議服務(wù)中占相當(dāng)?shù)闹匾奈恢谩Ye客到達(dá)后。參與會見雙方相繼落座,會場的服務(wù)員應(yīng)該及時的按照主賓主人和陪客的次序,依次上茶水。在上茶水時要注意,茶杯把不能朝向客人的左手。倒水時不要倒得過滿,七分最好。另外,在一些學(xué)術(shù)報告,學(xué)術(shù)講座的會議當(dāng)中,服務(wù)員要提前置備的不止有茶水,還有鉛筆、便簽紙等

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