成都商務(wù)剪彩儀式活動策劃執(zhí)行
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商務(wù)剪彩儀式的淵源
本世紀(jì)初葉，在美國的一鄉(xiāng)間小鎮(zhèn)上，有家商店的商主慧眼獨(dú)具，從一遍偶爾發(fā)生的事故中獲得啟迪，以它為模式開一代風(fēng)氣之先，為商家獨(dú)創(chuàng)立了一種嶄新的慶賀儀式--剪彩儀式。
事情的原委是如此的：當(dāng)時(shí)，這家商店即把開業(yè)，店主只為阻止聞訊然后蜂擁而至的顧客在正式營業(yè)前耐不住性子，急先恐后地闖入店內(nèi)，把用以優(yōu)惠顧客的便宜貨爭購一空。而使守時(shí)而來的人們得不到公平的待遇，便隨意找來一條布帶子拴在門框上。誰曾料到這項(xiàng)臨時(shí)性的措施竟然越加激發(fā)起了擠在店門之外的人們的好奇心，促使他們更想早一些進(jìn)入店內(nèi)，對行把出售的商品先睹為快。
事也湊巧，正當(dāng)?shù)觊T之外的人們的好奇心上升到極點(diǎn)，顯得有些迫不急待的時(shí)候，店主的小女兒牽著一條小狗忽然從店里跑了出來，那條"不諳世事"的可愛小狗若無其事地把拴在店門上的布帶子碰落在地。店外不明真相的人們誤以為這是該店只為開張志喜所搞的"新將戲"，于是立即一擁而入，大肆搶購。讓店主轉(zhuǎn)怒為喜的是，他的這家小店在開業(yè)之日的生意居然紅火得令人難以設(shè)想。
向來有些迷信的他便追根溯源地對此執(zhí)行了一番"反思"，最終他認(rèn)定，個(gè)人的好運(yùn)氣只是由那條被小女兒的小狗碰落在地的布帶子所帶來的。所以，此后在他旗下的幾家"連鎖店"陸續(xù)開業(yè)時(shí)，他便把錯(cuò)就錯(cuò)地如法加以炮制。久而久之，他的小女兒與小狗無意之中的"發(fā)明創(chuàng)造"，經(jīng)過他與后人不斷"提煉升華"，逐漸成為一整套的儀式。它先是全美，后是在全世界廣為流傳開來。在流傳的步驟中，它個(gè)人也被人們賦和了一極其響亮的鼎鼎大名--剪彩。
剪彩，在從一遍偶發(fā)的"事故"發(fā)展為一項(xiàng)重要的活動程序，再進(jìn)而演化為一項(xiàng)隆重而熱烈的儀式的步驟之中，其自身也在不斷地吐故納新，有所發(fā)展，有所變化。例如，剪彩者先是由專人牽著一條小狗來充當(dāng)，讓小狗故意去碰落店門上所拴著的布帶子，接下來，改由兒童擔(dān)任，讓他單獨(dú)去撞斷門上所拴著的一條絲線。再后來，剪彩者又變成了的妙齡少女。她的標(biāo)準(zhǔn)動作，就是要勇往直前地去當(dāng)眾撞落拴在門口上的大紅緞帶，到了最終，也就是此刻，剪彩則被定型為邀請社會賢達(dá)與本地官員，接剪刀剪斷禮儀小姐手中所持的大紅緞帶。
據(jù)歷史記載，剪彩的頭一遍亮相是在1912年，地點(diǎn)是美國圣安東尼奧州的華狄密鎮(zhèn)。而這位因發(fā)明剪彩儀式而一時(shí)出盡風(fēng)頭的店主，叫威爾斯。時(shí)至今日，了解這一切的人并非非常多，但是知識剪彩儀式的人卻肯定不會太少。
從剪彩的發(fā)展步驟中可看到，它最初只但是人們用以促銷的一種手段，到了后來，它才徐徐地演變?yōu)樯虅?wù)活動中的一項(xiàng)重要的儀式
商務(wù)剪彩儀式，你需準(zhǔn)備的
商務(wù)剪彩儀式，你需準(zhǔn)備的什么?剪彩儀式上所需運(yùn)用某些特別用具，諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯，請儀式的主辦方細(xì)心地執(zhí)行選取和預(yù)備。
紅色緞帶，亦即剪彩儀式之中的"彩"。作為主角，它自然是萬眾矚目之處。按照傳統(tǒng)作法，它應(yīng)當(dāng)由一整匹未曾運(yùn)用過的紅色綢緞，在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而成。目前，有些單位只為勵(lì)行節(jié)約，而代之以長度為兩米左右的細(xì)窄的紅色緞帶，或以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通，還是可行的。一般來說，紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán)，不僅要生動、碩大、醒目，而且其詳細(xì)數(shù)目往往還同現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)徑直關(guān)聯(lián)。循例，紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán)的詳細(xì)數(shù)目有兩類模式可依。其一，是花團(tuán)的數(shù)目跟現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)多上一。其二，是花團(tuán)的數(shù)目跟現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)少上一。前者可使每位剪彩者總是處在兩朵花團(tuán)之間，尤顯正式。后者則不同常規(guī)，亦有新意。
新剪刀，是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時(shí)所運(yùn)用的。它必須是每位現(xiàn)場剪彩人手一將，而且必須嶄新、鋒利而順手。事先，一定要逐將檢查一下把被用以剪彩的剪刀是否已經(jīng)開刃，好差用。務(wù)必要確保剪彩者在以之正式剪彩時(shí)，可"手起刀落"，一舉成功，而切勿一再補(bǔ)刀。在剪彩儀式結(jié)束后，主辦方可把每位剪彩者所運(yùn)用的剪刀經(jīng)過包裝然后，送給對方以資紀(jì)念。
白色薄紗手套，是專為剪彩者所預(yù)備的。在正式的剪彩儀式上，剪彩者剪彩時(shí)最好每人戴上一副白色薄紗手套，以示鄭重其事。在預(yù)備白色薄紗手套時(shí)，除了要確保其數(shù)量充足之外，還須使它大小適度、嶄新平整、雪白無暇。有時(shí)，亦可不預(yù)備白色薄紗手套。
托盤，在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中，用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所運(yùn)用的托盤，最好是嶄新的、潔凈的。它通常首選銀色的不銹鋼制品。只為顯示正規(guī)，可在運(yùn)用時(shí)上鋪紅色絨布或者綢布。就其數(shù)量而論，在剪彩時(shí)，可一只托盤依次向大家剪彩者提供剪刀和手套，并同時(shí)盛放紅色緞帶；也可為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤，同時(shí)使紅色緞帶專由一只托盤盛放。后一種手法顯得越加正式一點(diǎn)。
紅色地毯，主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。其長度可視剪彩人數(shù)的多寡而定，其寬度則不應(yīng)在一米下面。在剪彩現(xiàn)場鋪設(shè)紅色地毯，主要是只為提升其檔次，并營造一種喜慶的氣氛。有時(shí)，亦可不予鋪設(shè)。
商務(wù)剪彩儀式的程序
在組織剪彩儀式時(shí)，是沒有必要一味地求新、求異、求轟動，而脫離了個(gè)人的實(shí)際能力。勤儉持家，無論何時(shí)何地都是商界人士所必須銘記在心的?！?從操作的角度來執(zhí)行探討，目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的預(yù)備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個(gè)方面的內(nèi)容。下面，就分別擇其要點(diǎn)執(zhí)行講解。第一步，剪彩的預(yù)備必須一絲不茍。和舉行另外涉及到場地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光和音響的預(yù)備、媒體的邀請、人員的培訓(xùn)，等等。在預(yù)備這些方面時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致，精益求精，這自不待言。
除此之外，尤其對剪彩儀式上所需運(yùn)用的某些特別用具，諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯，細(xì)心地執(zhí)行選取和預(yù)備?！ ∑浯?，剪彩的人員必須審慎選定。在剪彩儀式上，最為活潑的，當(dāng)然是人而不是物。所以，對剪彩人員必須認(rèn)真人執(zhí)行選取，并于事先執(zhí)行必要的培訓(xùn)。 除主持人之外，剪彩的人員主要是由剪彩者和助剪者等兩個(gè)主要部分的人員所構(gòu)成的。下面，就分別來簡介一下對于他們主要禮儀性要求?！ ≡诩舨蕛x式上擔(dān)任剪彩者，是一種非常高的榮譽(yù)。剪彩儀式檔次的高低，往往也同剪彩者的身份密切關(guān)聯(lián)。所以，在選定剪彩的人員時(shí)，最重要的是要將剪彩者選好。
剪彩者，即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。依照慣例，剪彩者可是一人，也可是幾自己，可是一般不應(yīng)多于五人。通常，剪彩者多由上級領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會名流、員工代表或者客戶代表所擔(dān)任。 確認(rèn)剪彩者名單，必須是在剪彩儀式正式舉行前面。名單一經(jīng)確認(rèn)，即應(yīng)盡早告知對方，使其有所預(yù)備。在一般情況下，確認(rèn)剪彩者時(shí)，必須尊重對方自己意見，切勿勉強(qiáng)對方。想要由數(shù)人同時(shí)擔(dān)任剪彩者時(shí)，應(yīng)分別告知每位剪彩者屆時(shí)他把和何人同擔(dān)此任。如此作，是對剪彩者的一種尊重。千萬不能"臨陣磨槍"，在剪彩開始前剛才強(qiáng)拖硬拽，臨時(shí)找人湊數(shù)。
必要之時(shí)，可在剪彩儀式舉行前，把剪彩者集中在一起，告之對方有關(guān)的留意事項(xiàng)，并略事練習(xí)。按照常規(guī)，剪彩者應(yīng)著套裝、套裙或者制服，把頭發(fā)梳理整潔。不允許戴帽子，或戴墨鏡，也不允許其穿著便裝。 若剪彩者僅為一人，則其剪彩時(shí)居中而立就可以了。若剪彩者不止一人時(shí)，則其同時(shí)上場剪彩時(shí)位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是：中間高于兩側(cè)，右側(cè)高于左側(cè)，距離中間站立者愈遠(yuǎn)位次便愈低，即主剪者應(yīng)居于中心的地方。想要描述的是，之因此規(guī)定剪彩者的位次"右側(cè)高于左側(cè)"，主要是由于這是一項(xiàng)國際慣例，剪彩儀式理當(dāng)遵守。其實(shí)，若剪彩儀式并無外賓參加時(shí)，運(yùn)行我國"左側(cè)高于右側(cè)"的傳統(tǒng)作法，亦無不可。 助剪者，指的是剪彩者剪彩的一系列步驟中從旁為其提供幫助的人員。一般而言，助剪者多由東道主一方的女職員擔(dān)任。此刻，人們對她們的常規(guī)稱呼是禮儀小姐。
詳細(xì)而言，在剪彩儀式上服務(wù)的禮儀小姐，又可分為迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、拖彩者、捧花者、托盤者。迎賓者的任務(wù)，是在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎來送往。引導(dǎo)者的任務(wù)，是在執(zhí)行剪彩時(shí)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)剪彩者登臺或者退場。服務(wù)者的任務(wù)，是為來賓尤其是剪彩者提供飲料，安排休息之處。拖彩者的任務(wù)，是在剪彩時(shí)展開、拖直紅色緞帶。捧花者的任務(wù)則在剪彩時(shí)手托花團(tuán)。托盤者的任務(wù)，則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。 在一般情況下，迎賓者和服務(wù)者應(yīng)不止一人。引導(dǎo)者既可是一人，也可為每位剪彩者各配一名。拖彩者通常應(yīng)為兩人。捧花者的人數(shù)則想要視花團(tuán)的詳細(xì)數(shù)目而定，一般應(yīng)為一花一人。托盤者可為一人，亦可為每位剪彩者各配一人。有時(shí)，禮儀小姐亦可身兼數(shù)職。
禮儀小姐的基本條件是，相貌很好、身材頎長、年輕健康、氣質(zhì)高雅、音色甜美、反應(yīng)靈敏、機(jī)智靈活、善于交際。禮儀小姐的最佳妝束應(yīng)為：化淡妝、盤起頭發(fā)，穿款式、面料、顏色統(tǒng)一的單色旗袍，配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或者耳釘外，不佩戴另外任意首飾。有時(shí)，禮儀小姐身穿深色或者單色的套裙亦可?？墒牵齻兊拇┲鴬y扮必須盡可能地整潔統(tǒng)一。必要時(shí)，可向成都旭佳廣告有限公司聘請專業(yè)禮儀小姐。
再次，剪彩的程序必須有條不紊。 在正常情況下，剪彩儀式應(yīng)在行把啟用的建筑、工程或展銷會、博覽會的現(xiàn)場舉行。正門外的廣場、正門內(nèi)的大廳，都是可予優(yōu)先考慮的。在活動現(xiàn)場，可稍作修飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的詳細(xì)名稱的大型橫幅，更是必不可少的。
一般來說，剪彩儀式宜緊湊，忌拉沓，在所耗時(shí)間上愈短愈好。短則一刻鐘就可以了，長則至多不宜超過一小時(shí)。
按照慣例，剪彩既可是開業(yè)儀式中的一項(xiàng)詳細(xì)程序，也可獨(dú)立出來，由其自身的一系列程序所組成。獨(dú)立而行的剪彩儀式，通常應(yīng)包含如下六項(xiàng)基本的程序：
第一項(xiàng)，請來賓就位。在剪彩儀式上，通常為了剪彩者、來賓與本單位的負(fù)責(zé)人安排座席。在剪彩儀式開始時(shí)，即應(yīng)敬請各位在已排好順序的座位上就座。在一般情況下，剪彩者應(yīng)就座于前排。若其不止一人時(shí)，則應(yīng)使它按照剪彩時(shí)的詳細(xì)順序就座。 第二項(xiàng)，宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始后，樂隊(duì)?wèi)?yīng)演奏音樂，現(xiàn)場可施放禮花禮炮，全體到場者應(yīng)熱烈鼓掌。此后，主持人應(yīng)向全體到場者講解到場的重要來賓。 第三項(xiàng)，奏慶典喜慶樂曲。現(xiàn)在須全場起立。必要時(shí)，亦可隨之演奏本單位標(biāo)志性歌曲?！ 〉谒捻?xiàng)，隨后發(fā)言。發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、位置政府的代表、合作單位的代表，等等。其內(nèi)容應(yīng)言簡意賅，每人不超過三分鐘，關(guān)鍵分別應(yīng)為講解、道謝和致賀?！ 〉谖屙?xiàng)，執(zhí)行剪彩?，F(xiàn)在，全體應(yīng)熱烈鼓掌，必要時(shí)還可奏樂或者燃放鞭炮。在剪彩前，須向全體到場者講解剪彩者。 第六項(xiàng)，執(zhí)行參觀。剪彩然后，主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式到此為止宣告結(jié)束。隨后東道主單位可向來賓贈送紀(jì)念性禮品，并以自助餐款待全體來賓。
最后，剪彩的作法必須標(biāo)準(zhǔn)無誤。執(zhí)行正式剪彩時(shí)，剪彩者和助剪者的詳細(xì)作法必須合乎規(guī)范，不然就會使其效果大受影響。 當(dāng)主持人宣告執(zhí)行剪彩然后，禮儀小姐即應(yīng)率先登場。在上場時(shí)，禮儀小姐應(yīng)排成一行行進(jìn)。從兩側(cè)同時(shí)登臺，或者是從右側(cè)登臺均可。登臺然后，拖彩者和捧花者應(yīng)當(dāng)站成一行，拖彩者處在兩端拖直紅色緞帶，捧花者各自雙手手捧一朵花團(tuán)。托盤者須站立在拖彩者和捧花者背后一米左右，并且自成一行。 在剪彩者登臺時(shí)，引導(dǎo)者應(yīng)在其左前方執(zhí)行引導(dǎo)，使它各就大家。剪彩者登臺時(shí)，宜從右側(cè)出場。當(dāng)剪彩者均已到達(dá)既定地方然后，托盤者應(yīng)前行一步，到達(dá)前者的右后側(cè)，以便為其遞上并剪刀、手套。
剪彩者若不止一人，則其登臺時(shí)亦應(yīng)列成一行，并且使主剪者行進(jìn)在前。在主持人向全體到場者講解剪彩者時(shí)，后者應(yīng)面含微笑向各位欠身或者點(diǎn)頭致意。
剪彩者行至既定地方然后，應(yīng)向拖彩者、捧花者含笑致意。當(dāng)托盤者遞上剪刀、手套，亦應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x。
在正式剪彩前，剪彩者應(yīng)第一步向拖彩者、捧花者示意，待其有所預(yù)備后，集中精力，右手手持剪刀，表情莊嚴(yán)地把紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時(shí)剪彩時(shí)，另外剪彩者應(yīng)留意主剪者動作，和其自愿協(xié)調(diào)一致，力爭各位同時(shí)把紅色緞帶剪斷。 按照慣例，剪彩以后，紅色花團(tuán)應(yīng)正確無誤地落入托盤者手中的托盤里，而切勿使它墜地。為此，想要捧花者和托盤者的合作。剪彩者在剪彩成功后，可右手舉起剪刀，面向全體到場者致意。之后放下剪刀、手套于托盤以內(nèi)，舉手鼓掌。接下來，可依次和主人握手道喜，并列隊(duì)在引導(dǎo)者的引導(dǎo)下退場。退場時(shí)，一般宜從右側(cè)下臺。
待剪彩者退場后，其她禮儀小姐方可列隊(duì)由右側(cè)退場。
不管是剪彩者也是助剪者在上下場時(shí)，都要留意井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩步驟中，更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。
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