大型活動策劃書需要包含哪些服務?
如今的法律、政策等對組織一個活動是會有制約的,可不同時期,是會有不同政策的,自然就會有不同的要求與制約的,有的政策允許,有的政策鼓勵,但有的政策會有限制的。所以不管是怎樣的活動策劃,那都是必須要考慮到相關的合法性,而且不管是什么類型的活動的開展,那都需要以國家法律法規(guī)來作為活動開展的基礎,因此,在開展活動策劃前,肯定需要來做法律法規(guī)的調查。
一般的活動策劃,調查市場行情是非常重要的。像市場的供需關系、同類產品的情況等都是市場行情的范圍。而時間的選擇,有時,是需要來抓準時間需求的,或選擇好主辦者的擇日需求,還需要來考慮到便于信息傳播的需求。當在不了解的地方來安排大型活動時,因沒有提前了解有關的社會活動時間,結果又正好在舉辦活動那天,又恰好是處于傳統(tǒng)的節(jié)日期間,節(jié)目又排得很滿,像這樣的活動策劃可能會面臨失敗的,由于沒有太多媒體資源來為你的活動做好宣傳造勢的。所以當舉行社區(qū)活動時,在活動開始前,是需要來做社區(qū)活動策劃的,但這社區(qū)活動策劃書到底都會包含什么內容呢?一些第一次來寫策劃書的人,可能都不清楚在策劃書中,到底都會包含什么內容?對此,將簡單來講一講這個問題。
第一、策劃書的名稱與活動背景
策劃盡量寫出策劃書的名稱,將它寫于頁面的中間,也能在正標題后,當作副標題寫在下面?;顒颖尘笆切枰罁?jù)策劃書的特點,選一些內容重點來闡述的,像基本情況的介紹、近期情況、組織部門、社會影響等,接著還需要來說明其環(huán)境特征的,需要來考慮的就是內在優(yōu)勢、弱點、機會等,還需對社區(qū)活動策劃做全面分析的。
策劃第二、社區(qū)活動的目的、意義、目標
策劃策劃書在闡述時,是必須要簡單明了的,要點陳述時,是需要把活動的核心構成或有什么意義等,都必須要明確寫出來的。而社區(qū)活動的目標要具體一些,主要來掌握的是活動的重要性、可行性與時效性。
策劃第三、資源準備與活動策劃的開展
策劃在策劃書中,是需要列出人力資源、物力資源,像使用的地方等,都需要列舉出來的。還要列出已有的資源與還需要準備的資源。在社區(qū)活動策劃的正文部分,其表達方式是非常要簡潔明了的,要讓人理解,表述也要詳細,要把所有的設想都寫出來,不能有任何的遺漏。既要有文字表述,還需有統(tǒng)計圖表等部分。而策劃的各工作項目中,依照時間的先后順序來排列,當然還需要畫出來一個實施的時間表的,對方案的核查與實施都是有很大幫助的。人員的組織配置、活動對象等,都需要做詳細說明的。
策劃別看社區(qū)活動策劃書的基本內容,如果沒有事前對相關的內容了解的話,最終就有可能會因為沒有進行相關的詳細了解,而使得整個策劃書沒有做好,而在具體實施時,出現(xiàn)一些問題的。這更是許多舉行社區(qū)活動時都可能會遇到的麻煩。所以要成為一個合格的文案工作者是很困難的,需要很多方面都能全面掌握,還需要時刻充電,不斷讓自己跟上時代的發(fā)展進步。這是一條需要不斷調整思路,不斷完善自己的觀點的過程。策劃者來策劃大型活動時,盡量多掌握資料,可就在活動的實際操作中,你就會發(fā)現(xiàn):因為時間、條件等因素限制,使得全部資料都要準備到位的,可就在活動策劃調查中,什么內容是策劃中不能缺少的,自然是法律規(guī)范的調查。
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