如何做廣告活動(dòng)策劃？找成都活動(dòng)策劃公司
廣告要通過一定的媒體來傳播廣告信息。廣告媒體不同，其廣告費(fèi)用、廣告設(shè)計(jì)、廣告策略和廣告效果這些也是不同的。另外，這樣不同的廣告媒體在不同的時(shí)間和地點(diǎn)里使用或是進(jìn)行著不同的組合運(yùn)用的話，廣告效果也是不同的．因此在廣告活動(dòng)中是常需制定一份媒體策劃書的。
1、媒體策劃書的形式
媒體策劃書是可分為兩類的。一類是表格式的，一般是一種廣告主體就填制一表的。橫欄為月份，直欄為媒體名稱。即要分別的去填寫每個(gè)月的媒體的計(jì)劃量。報(bào)紙媒體則是以欄數(shù)、行數(shù)為計(jì)量單位，電視廣播的媒體是以秒/次為計(jì)量單位的，其他的媒體則是根據(jù)相應(yīng)的計(jì)量單位去計(jì)算的。另一類是將媒體策劃書寫成書面的材料。
2、媒體策劃書的內(nèi)容是大致可分為五部分的：
（1）前言或摘要；（2）背景的評(píng)論與情況的分析；（3）媒體的目的或媒體的目標(biāo)；（4）媒體策略；（5）策劃說明。
前言部分，對(duì)媒體計(jì)劃的基本的策略和要素進(jìn)行一系列的評(píng)述。背景評(píng)論與情況分析的部分，則是要簡(jiǎn)明扼要地描述產(chǎn)品（勞務(wù)）的市場(chǎng)情況，是概括了行銷的目標(biāo)與廣告的目標(biāo)的，說明此次創(chuàng)意的方向。媒體目的的部分，是對(duì)媒體策劃所要達(dá)成的目的或是目標(biāo)作一個(gè)明確與可行動(dòng)的宣告。媒體策略的部分，概述一下是怎樣從媒體的選擇、媒體的配合、廣告的日程的頻次安排、費(fèi)用的分配等方面來達(dá)成一個(gè)媒體的目標(biāo)。計(jì)劃說明的部分，主要是闡述媒體計(jì)劃的執(zhí)行要素，所考慮的是選擇各種策略及媒體的理由。一切戰(zhàn)術(shù)上的做法都是可以包括在這部分中的。
3、應(yīng)該注意的是，上述的五個(gè)部分不是一成不變的，是可視具體的情況去增減的，要知道這撰寫媒體策劃書的目的，也就是讓有關(guān)人員對(duì)媒體在廣告運(yùn)動(dòng)中的具體的運(yùn)作及具體的作用做到心中有數(shù)。
一份廣告策劃書的作用
1．在廣告公司內(nèi)部，廣告策劃書的撰寫是標(biāo)志著廣告策劃運(yùn)作的結(jié)束的，撰寫廣告策劃書其實(shí)也就是為了將廣告策劃所要運(yùn)作的內(nèi)容和結(jié)果整理成一份正規(guī)的提案提供給廣告客戶而已。
2．廣告客戶是可以通過策劃書去了解廣告公司策劃運(yùn)作的結(jié)果的，也是可以檢查廣告公司的策劃工作，并根據(jù)廣告策劃書去判定廣告公司對(duì)廣告策略和廣告計(jì)劃的決策是否是符合自己的要求的。
3．對(duì)于整個(gè)廣告活動(dòng)，經(jīng)過了客戶認(rèn)可的廣告策劃書那可是廣告運(yùn)動(dòng)的策略和計(jì)劃的唯一依據(jù)。
比如說進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟是：
一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃書可是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃書就是成功的前提。
二、獲得支持。要知道獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，這是一件非常有必要的事情的；而且如果是獲得了大型媒體的支持的話，你的活動(dòng)就是會(huì)變得特別好辦的，而且多半會(huì)成功。
三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都是要非常的明白自己的責(zé)任的。注意，分配任務(wù)是要以人為單位的，而不能說某件事“那就你們幾個(gè)做吧”，這樣這件事情是基本做不好的。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人是可以看得明明白白的。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便可以及時(shí)的處理各種信息；
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)的來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行一次次艱苦地談判，最后是取得了雙方能認(rèn)可的協(xié)議的，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判是一定要掌握尺度的，否則商業(yè)味道是可能讓晚會(huì)failing的！
五、組合資源。有很多的道具、物品是需要你盡快的找到的。就像個(gè)RPG的游戲一樣，你是要懂得怎樣去獲得資源，組合資源的。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或是其他媒體的職責(zé)呢。
七、現(xiàn)場(chǎng)是必須要有一個(gè)指揮中心的，負(fù)責(zé)及時(shí)的去調(diào)度；
八、進(jìn)行過程中，是要有至少一種讓所有的工作人員可以溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒，關(guān)于那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員是要特別的安排好的。想辦好活動(dòng)其實(shí)這是必須的。
十、認(rèn)真的把參與活動(dòng)的高層人物都送走，不要失去任何的禮節(jié)，也要記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬?。?/p>
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