活動策劃怎樣分工才能達到最好的效果
大部分的成都活動策劃組織都是由兩家乃至多家以上的機構聯(lián)合舉行的趨勢越來越明顯了。大部分企業(yè)看到策劃公司用明星代言為客戶的產(chǎn)品進行推廣，就簡單以為該公司有實力，實際上這是活動策劃公司最懶惰的方法，首先是因為明星費用很高、條件苛刻，再加上投入產(chǎn)出通常不合理，通過觀察就會明白這些策劃公司雖然產(chǎn)品不同，但他們都是使用的是同一種方式，例如明星代言、廣告，結果在對品牌形象的設計、賣點的提煉、獨特的銷售模式與銷售等上面根本就沒有策劃，結果表面上看起來很好，但最后超過預期成本的卻是企業(yè)。
雙方合作最初的目的都是希望通過舉行活動來幫助雙方整合有效的資源，從而產(chǎn)生了1+1〉2的強強聯(lián)合效應。一場活動需要策劃者準確確定好活動的日期、地點等，原則上應提前兩個月確定好，并及時告知相關參加活動的企業(yè)以發(fā)通知、快遞等方式進行。一次活動中，雖然不能做完所有的事情，但是成都活動策劃最重要的是把信息傳達給目標消費群體，只有這樣才能把想傳達的信息充分地傳達給目標群體，最終得到受眾群體的關注，他們就會更容易地記住活動所要表達的完整信息。成都活動策劃要做到有效的執(zhí)行性，除了在活動前需要周密的考察外，詳細的活動安排也是必要的。活動的時間和方式一定要充分考慮到執(zhí)行的地點和執(zhí)行人員的情況具體分析，在時間的安排上應該盡量周全，另外，還應該考慮外部的環(huán)境條件的影響。
通常，企業(yè)在接到成都活動策劃發(fā)起方的邀請函后，還需要協(xié)調相關的出席人員的行程等事項，而活動的策劃方也需要提前地準備活動當天的接待事項。但是如果成都活動策劃執(zhí)行過程中不善于妥善協(xié)調、不學會合理地處理雙方在活動中的定位與分工，企業(yè)之間一起組織活動反而還可能產(chǎn)生反面的活動效應。從方案完成程度的角度來看，圍繞著營銷活動執(zhí)行方案，營銷相關的部門要制定出相應的活動策劃執(zhí)行策略，當然，市場部門也要制定相應的市場活動策劃執(zhí)行策略和市場推廣策略。在成都活動策劃執(zhí)行過程中要隨時更新相關的嘉賓信息表，保證接送嘉賓的信息是最新、最準確的信息。根據(jù)本人的活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，通常在活動接機嘉賓的過程中，不應以人為序，按照時間先后順序進行才更為方便、高效。此外，如果客戶看到策劃書上的主觀字眼，他們很可能會覺得整個策劃案沒有經(jīng)過實際的市場分析，只是主觀臆斷的結果。當然，只通過一次簡單的促銷活動就想達到巨大的效果是不太現(xiàn)實的，一般的活動策劃公司都沒問題。
所以成都活動策劃只有在經(jīng)過最后的實地考察滿意后，能拿得出開發(fā)商的項目前期規(guī)劃指標的才真正的能驗證誰是專業(yè)的，誰是業(yè)余打醬油的，其次就是要看活動活動策劃公司的規(guī)劃思路和成本了，看活動策劃公司是否有可以成功規(guī)劃的思想，是否會從戶型、園林、配套、創(chuàng)新等方面與開發(fā)商進行溝通，甚至最后超越客戶預想的效果。所以企業(yè)也不能因此就建立起所謂的名牌，千萬別希望一次活動就解決所有的問題，因為一次活動只能主要解決一個問題，在品牌的建設上，只有企業(yè)堅持正確的銷售思想，并且在適當?shù)臅r間和適當?shù)牡攸c進行適當?shù)拇黉N活動，才能使企業(yè)在激烈競爭的市場環(huán)境下繼續(xù)發(fā)展。這時，好的成都活動策劃人員要具有非常強的戰(zhàn)略統(tǒng)籌能力，更要具備對營銷執(zhí)行落地的每一個環(huán)節(jié)每一個細節(jié)的洞察能力，據(jù)此形成的活動策劃執(zhí)行計劃和策略才是科學有效的。
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