活動執(zhí)行者的場面掌控力

活動策劃這個詞越來越多的出現(xiàn)在了人們的生活里，成為了一個經(jīng)常能夠聽見能夠感覺到的詞語。而且現(xiàn)在他不單單的是一個詞語還變成了一個我們能夠在生活中感覺的事物，因為在我們平時的生活中都是能夠看見活動的舉行。其實不管這樣的一個活動的規(guī)模有多大看到的人有多少都是可以看見的。這些大小的活動在現(xiàn)場舉行的時候我們看到的或許只是那些在臺上表演的人，但是對于一場活動來說更加重要的是那些在臺下的人，那些在幕后的人員正是因為有了他們的組成了才有了這場活動的出現(xiàn)在大眾的眼睛里面。

這些下面工作的人他們或許某個人都有著自己的工作，但是究其原因他們都是按照活動策劃執(zhí)行者所說的內(nèi)容。來進(jìn)行著自己的工作和自己的判斷，其實不管是從哪種方面我們都是能夠看到作為一個活動策劃執(zhí)行者的不容易和那些在背后的工作。

因為一場活動的舉行在最開始的時候肯定是活動策劃公司要能夠拿下這樣的一個活動的舉辦權(quán)利，只有接到了單子之后才是后面的寫方案寫策劃的活，最后在活動拿下來的之后我們能夠看到的就是關(guān)系到這個活動的許多方面存在點。

這個時候作為一個活動策劃執(zhí)行者就需要想到，在活動拿下來和方案完成之后該做那些事情了。首先要明確的一點就是要找到一個適合這個活動去舉行的場地，這些場地場所的大小是要按照這個活動它所涉及的人員它需要面對的受眾。

一般的規(guī)律是這樣的一個活動它牽扯到的人員越多，那么它的整個的規(guī)模就是越大的。那么到了活動開辦的時候肯定來的人也不是一個小數(shù)目，在這樣的情況就是需要一個能夠容納來的人的場所來確?；顒拥呐e行。不會因為場地的問題而去出現(xiàn)某些不應(yīng)該或者說是不值得的失誤，其實對于一些規(guī)模小的活動來說活動策劃執(zhí)行者它所要花的心思也是比較小的，因為規(guī)模小它活動舉行的場地就是小的。

那么場地小了在現(xiàn)場的很多方面都是在一個活動策劃執(zhí)行者可以掌握和操控的范圍里面，我們看到的那些活動都是考驗一個活動策劃執(zhí)行者是不是在實踐活動的過程中，能不能去完成一個場面的掌控力。因為在活動舉行的時候現(xiàn)場有很多的因素和很多的問題都是一個隱藏著的，一般的業(yè)外的人士是比較難發(fā)現(xiàn)的而且就算是發(fā)現(xiàn)了也比較難找到一個方式和方法去解決。但是這些問題不能說一直是放在那里的不起什么，要知道在活動之前發(fā)現(xiàn)的那些問題沒有解決的話到了活動正式開始的時候，在那樣的一個環(huán)節(jié)里面就會冒出來就會對于現(xiàn)場的活動和現(xiàn)場的演出產(chǎn)生一個大難題。所以這也就是考驗在現(xiàn)場的在實踐中的活動策劃執(zhí)行者，對于整個場面是不是能有一個場面掌控力。

大型活動的定義和特點

成都活動策劃書如何去界定大型的活動？哪些單位或者是在什么樣的情況之下使用大型活動？大型的活動策劃具體有什么技巧？策劃的程序、方法又是怎樣的？這樣會更加有利于成都活動策劃書把大型活動組織得更加完善。

(一)大型的活動的定義

大型的活動具體來說是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多的人共同來參與的社會協(xié)調(diào)活動。對于這一定義成都活動策劃書要把握三個重要的概念：

第一，大型的活動一定要有鮮明的目的性。大型的活動通常來說往往都會耗費很多資源，包括人力、物力。如果實一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕我們得要花數(shù)高達(dá)百萬元的傳播費用。成都活動策劃書最近在成都為省地的一個公司做上市的公關(guān)，其中的費用開支達(dá)數(shù)到百萬元。這樣大的花費，那么為什么還要去組織這樣的大型活動呢？當(dāng)然是為了這個企業(yè)傳播的需要，為了去吸引更多的人去購買他公司的股票，這是每場大型活動的目標(biāo)。沒有目的而單純的耗費資金去做活動是不可能的，目的不鮮明對于公司來說也是不值得的。我們經(jīng)常會遇到這樣的一些廠家，看到人家的公司去做慶典活動，他自己也要去做慶典活動，而且要求自己公司的活動更家熱鬧，規(guī)模更家大、規(guī)格更家高，但確不知道為什么，他的公司在活動之中要傳播什么樣信息也不清楚，顯然這是沒有目的性。

第二，活動一定要有計劃性。凡事都應(yīng)有專屬的計劃，大型的活動更不例外，而且更加要求要有周密的計劃。

第三，眾多的人參與進(jìn)來是大型的活動一個重要的概念。既然是大型的活動，那么就應(yīng)該有眾多的人參與進(jìn)來，但并不是說參與的人數(shù)多就是一場大型的活動。如果說一個單位有一萬個職工，要組織開一個全體大會，也是要求要有眾多的人參與，你能說這是能是大型的活動嗎？大型活動和小型活動兩者根本的區(qū)別不僅在于參與的人的數(shù)量，而是在于活動的社會化的程度，以及活動產(chǎn)生的的影響。

(二)大型的活動的特點

1.鮮明的目的性

對于成都活動策劃書來說，這不僅僅是一般的目的，而應(yīng)該是去圍繞整個的組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)的目標(biāo)而去確立的一個目的。我們在一些個院校討論這個問題的時候，很多的學(xué)生喜歡問：假如說一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會的需求發(fā)生矛盾甚至沖突時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)形象的顧問，應(yīng)該怎樣去處理這一個問題？其實這樣的問題非常的簡單，一個組織的形象只有永遠(yuǎn)的與社會協(xié)調(diào)保持同步，才有可能在社會的環(huán)境之中樹立起它的良好組織形象，如果僅僅只是靠欺騙的手法，即使是一時的占領(lǐng)了銷售市場，或者說是提高了市場的占有率，但最終還是要退出這一個市場的。

國內(nèi)過去曾經(jīng)有這樣的一個案例：商場為了促銷商品，組織該商場的工作人員提著自己的商品，在商場里面走來走去，這絕對是不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德的，這是一種欺騙性的行為，對企業(yè)去樹立企業(yè)的良好形象絕對事沒有好處的。因此，活動的目的性就是應(yīng)該站在社會綜合的立場之上，并不僅僅是站在我們的某一個企業(yè)的立場之上。

2.社會的傳播性

公關(guān)的大型的活動本身自己就是一個傳播媒體，其作用大致像是一個大眾傳播媒介，只不過說這個傳播的媒介在大型活動沒有組織之前是不會發(fā)生傳播作用的，但是一旦這個活動開展起來，就能夠產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該去注意到這個活動的本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型的活動的信息是要通過媒介或者說是要通過公眾進(jìn)行傳播的，這是成都活動策劃書在策劃大型的活動的過程中必須要考慮到的一個很重要的特點。

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