淺談成都活動策劃執(zhí)行公司的運營與管理

2008年，公共關(guān)系協(xié)會(CIPRA)對京、滬、穗、蓉等四個主要地區(qū)的成都活動策劃公司進(jìn)行了為期兩個月的調(diào)查活動。調(diào)查顯示，07年中國公共關(guān)系市場繼續(xù)維持著快速增長的良好趨勢，整個市場年營業(yè)額超過100億元人民幣，比06年度增加了28億元人民幣，年增長率為35%，2009年-2010年即將上市的成都公關(guān)活動策劃公司就已經(jīng)有2～3家?？梢詳嘌裕簡螒{依賴個人關(guān)系進(jìn)行成都活動策劃公司業(yè)務(wù)的時代即將結(jié)束，依靠品牌力量和團隊實力的新一輪局面已經(jīng)開始。

一、 成都活動策劃公司規(guī)劃

作為事業(yè)部，應(yīng)該在運營方向和策略上針對公司的整體發(fā)展制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略，本部將從成都公關(guān)活動策劃軟文業(yè)務(wù)角度進(jìn)行闡釋基本運作思路，不符之處，敬請海涵。

（一）、如何定位？

1、業(yè)務(wù)定位是什么？

軟文專家——專業(yè)營銷規(guī)劃+專業(yè)新聞策劃+專業(yè)媒體運作，要知道，好新聞是通過優(yōu)秀的策劃而成功宣傳出來的，所以只要有足夠的新聞點傳播制勝的關(guān)鍵就有了。專業(yè)的成都活動策劃公司不僅要盈利，更要為自己的客戶考慮周全，只有客戶體驗到成都公關(guān)活動策劃帶來的效益，才會與之維持長期有效的良好合作關(guān)系。目前多數(shù)成都活動策劃公司沒有專業(yè)營銷策劃研究機構(gòu)，面對客戶，只能談傳播、談媒體，然而卻不能關(guān)于整體的戰(zhàn)略方面具體的互動，那么就會很難把活動策劃的主要元素精準(zhǔn)確定。

2、 行業(yè)定位是什么？

IT行業(yè)、通訊行業(yè)、汽車行業(yè)、金融、房地產(chǎn)、快速消費品……

“全能型”成都活動策劃公司漸漸失去客戶的信任，中小成都公關(guān)活動策劃公司更應(yīng)該定位精準(zhǔn)，你熟悉什么行業(yè)，就做行業(yè)專家，目前也出現(xiàn)了一些只做細(xì)分市場的成都活動策劃公司，如飲食類、電器、IT等的公司，應(yīng)該準(zhǔn)確定位在哪些主要行業(yè)？需要重新整理我們的核心資源與競爭力，以及擅長的點屬于哪一個領(lǐng)域？

3、 客戶定位是什么？

具有同一個價值觀和利益觀的成都活動策劃合作伙伴，不管客戶大小與否，但一定要權(quán)衡是否適合，能否成功的實現(xiàn)客戶和企業(yè)效益與利益的最大化！

4、角色定位是什么？

企業(yè)的營銷策略伙伴——當(dāng)企業(yè)認(rèn)可你這一身份時，成都公關(guān)活動策劃就成功了一半！

企業(yè)成都公關(guān)活動策劃智囊——企業(yè)更深度認(rèn)可你的“角色識別”，成都公關(guān)活動策劃的事你全包！

品牌成長加速器——讓企業(yè)把部分廣告換成成都活動策劃軟文，提升品牌最佳途徑！

（二）、組織構(gòu)架是什么？

既然作為事業(yè)部，肯定不能按照整體布局設(shè)計，但相關(guān)的部門需要組織架構(gòu)。

事業(yè)部負(fù)責(zé)人：1人，負(fù)責(zé)活動策劃的整體運作。

業(yè)務(wù)拓展組：1-3人，負(fù)責(zé)新活動策劃拓展工作，利用各種營銷工具積極開發(fā)新客戶。

策劃組：2-3人，新活動策劃整體策劃、提案、新聞稿撰寫。

媒介組：1-2人，新活動策劃媒體發(fā)布業(yè)務(wù)。

談判組（專家組）：負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成

（三）、基本營銷流程是什么？

1、 選擇專業(yè)的人才，組建新團隊；

2、 鎖定活動策劃目標(biāo)行業(yè)、潛在客戶，制定長遠(yuǎn)的活動策劃拓展計劃；

3、 對公司、事業(yè)部、團隊進(jìn)行精心的包裝，打造成都活動策劃公司基本營銷拓展工具流系統(tǒng)（文本文件、宣傳資料、函件設(shè)計）；

4、 主動出擊，研究客戶現(xiàn)狀，設(shè)計具體的成都活動策劃公司方案思路，主動邀約客戶（成都活動策劃公司）；

5、 盡可能的運用各種傳播工具（博客、文章、出書、演講），宣傳業(yè)務(wù)，讓客戶主動“上鉤”；

6、 專家組談判，成交；

三、 活動策劃目標(biāo)和分配機制

如團隊組織合理，成都活動策劃公司支持到位，充分發(fā)揮成都活動策劃公司多年積累的資源優(yōu)勢，在成都活動策劃公司軟文傳播業(yè)務(wù)領(lǐng)域，全力奮戰(zhàn)一年，最終實現(xiàn)終極的銷售目標(biāo)將不是問題。合理的利益分配機制，能充分調(diào)動員工的主觀能動性，讓員工發(fā)揮全力投入到工作之中。

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