干貨丨分析酒會策劃的因素及亮點
關(guān)于酒會策劃，應(yīng)該注意哪些因素？又該設(shè)置哪些亮點？下面這份方案，旭佳廣告公司的小編和你們一起來分析。
一、場地選取
一場成功的酒會選取場地是關(guān)鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字資料應(yīng)詳細介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇花試調(diào)酒等精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
六、酒會流程(根據(jù)狀況不一樣而進行設(shè)置,下方只是一個例子)
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20:15-21:00各種精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10交誼舞會
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實際狀況而定)
七、酒會資料:
xx:xx-xx:xx來賓簽到
xx:xx-xx:xx介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
xx:xx-xx:xx酒會開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
xx:xx-xx:xx精彩文藝表演、抽獎
xx:xx-xx:xx交誼舞會
xx:xx-xx:xx戶外大型煙花匯演
推薦著裝(只限與比較正規(guī)的高檔酒會,能夠更改)
男士可著正裝、唐裝等,請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋
女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等
會場設(shè)有寬敞的衣帽間
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