團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)所的選擇？

如今任何團(tuán)拜會(huì)的舉辦都是需要提前進(jìn)行策劃才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)的，那么對(duì)于團(tuán)拜會(huì)主辦方來說，在團(tuán)拜會(huì)舉辦之前該如何安排好所需的一切呢，下面就讓我們看看專業(yè)的團(tuán)拜會(huì)策劃人員是怎么說的吧。

團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)所的選擇，直接關(guān)系到團(tuán)拜會(huì)的具體形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是在接下來制作團(tuán)拜會(huì)策劃方案的條件基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓團(tuán)拜會(huì)主辦方和團(tuán)拜會(huì)參與者都能滿意的團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)所，應(yīng)該如何選擇合適的團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)所呢？為了突出團(tuán)拜會(huì)的隆重性，展現(xiàn)團(tuán)拜會(huì)主辦方的對(duì)外形象，專業(yè)的團(tuán)拜會(huì)策劃人員還是建議團(tuán)拜會(huì)主辦方舉行重大團(tuán)拜會(huì)最好是選擇比較高端的團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)地。

1、 列出可供選擇的場(chǎng)所

團(tuán)拜會(huì)主辦方應(yīng)該事先制作一個(gè)團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)所清單表，清單表上需注明要求的所有重要條件，便于比較各個(gè)團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)所之間的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。這樣才會(huì)大大提高選擇場(chǎng)所的效率。

2、根據(jù)場(chǎng)所清單考慮團(tuán)拜會(huì)的配置

比如團(tuán)拜會(huì)需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型團(tuán)拜會(huì)一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于銷售公司的團(tuán)拜會(huì)，那么還能有足夠的展示空間的團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)所，而且團(tuán)拜會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周圍的交通情況一定要保證非常方便快捷等等。

3、實(shí)地進(jìn)行考察

考察團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)地非常重要，所以團(tuán)拜會(huì)主辦方的負(fù)責(zé)人一定要其他做好萬(wàn)全準(zhǔn)備，而且還要約見團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)地方能做決策的人。這樣有利以后解決團(tuán)拜會(huì)中可能會(huì)遇到的相關(guān)麻煩；此外還應(yīng)該對(duì)團(tuán)拜會(huì)策劃中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，特別是在參觀團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)的漏洞越多，那么之后風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)更少了。

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