發(fā)布會策劃之具體工作部署，讓策劃不再迷茫
發(fā)布會策劃的完備與否決定著發(fā)布會能取得怎么樣的效果。在策劃的過程中，前期準(zhǔn)備，具體的執(zhí)行等等，都是需要細(xì)心安排的。那些正在頭痛的策劃人員們，你們的福利來了。
一．前期籌備
1)X月XX日前，合作的公關(guān)公司及詳細(xì)的推介會活動細(xì)案必須確定，善于應(yīng)急制作并能保證質(zhì)量的制作合作公司確定；
2)X月XX日前，新產(chǎn)品宣傳冊設(shè)計、定稿、印刷完成；
3)X月XX日前，活動地點，會場租用協(xié)議簽定，對場地的熟悉了解到位；
4)X月XX日前，主題背景畫面、展板、邀請函、橫幅、POP海報及展示設(shè)計方案全部定稿交付制作；
5)X月XX日前，出席人員名單、相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數(shù)全部確定；
6)X月XX日前，發(fā)放正式邀請函，X月XX日前電話跟進(jìn)一次；X月X日前，最后確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數(shù)；
7)X月XX日前，所有物品準(zhǔn)備完善，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位；
8)X月X日前，與合作公司一起聯(lián)系場地，安排布置，場外宣傳牽涉相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，用餐菜單及規(guī)格確定，詳細(xì)的服務(wù)方案落實就位；
9)X月XX日前，會場內(nèi)外及過道，門店等處，氣氛、背景、物料安裝全部到位，器材設(shè)備調(diào)試正常，桌椅安排（及來賓座席位置）確認(rèn)到位。
二．活動議程
1.、新聞推介會
1)XX：XX工作人員與服務(wù)人員全部就位，產(chǎn)品、設(shè)備、器材、物品全部備置妥當(dāng)。
2)XX：XX—XX：XX媒體、嘉賓簽到，工作人員發(fā)放禮品，禮儀小姐引導(dǎo)進(jìn)入會場。（XX分鐘）
3)XX：XX—XX：XX參會人員全部就座，文藝表演及音樂伴奏。（XX分鐘）
4)XX：XX—XX：XX主持人開場白串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨、歡迎來賓到場，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，嘉賓分別與觀眾致意。（XX分鐘）
5)XX：XX—XX：XX公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（XX分鐘以內(nèi)）
6)XX：XX—XX：XX各位嘉賓講話（XX分鐘左右）
7)XX：XX—XX：XX 剪彩儀式，產(chǎn)品亮相并展示，主詩人介紹產(chǎn)品，媒體拍攝并記錄。（XX分鐘）
8)XX：XX—XX：XX媒體現(xiàn)場訪談，記者提問，公司領(lǐng)導(dǎo)作解答。（XX分鐘）
9)XX：XX—XX：XX記者采訪相關(guān)人員，公司給記者發(fā)放新聞通稿及稿金。其他與會人員交流。（XX分鐘）
10)XX：XX—XX：XX設(shè)計師點評與鑒賞，設(shè)計師之間交流。（XX分鐘）
11)XX：XX— 主持人中場串詞，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者去酒店出席酒會。
2、藝術(shù)沙龍酒會
1)主持人串詞
2)公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭
3)文藝表演開始
4)自助式冷餐酒會
5)設(shè)計師及嘉賓互相交流
6)酒會結(jié)束，歡送嘉賓，安排住宿
3．廣告行程
X月XX日，網(wǎng)絡(luò)媒體廣告啟動
X月XX日，產(chǎn)品系列廣告開始投放
X月XX日，網(wǎng)絡(luò)媒體專業(yè)雜志媒體刊發(fā)硬廣
X月X日，戶外媒體、車身廣告開始投放
X月XX日，報刊雜志，軟文報道
X月XX日，新聞通稿，軟文刊發(fā)，
X月XX日，軟文刊發(fā)，活動報道
X月XX日，產(chǎn)品軟文，促銷硬廣，密集投放
X月XX日，大眾媒體，專業(yè)媒體，硬廣、軟文集中投放
XX月X日—XX月XX日，促銷海報，活動硬廣、軟文刊發(fā)
三、會前預(yù)演排練
為了確保媒體見面會的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，于會前排練主要事項，并針對可能的突發(fā)情況籌備應(yīng)急處理方案。
排練時間：XXXX年X月XX日（在正式會程前五天進(jìn)行預(yù)演）
排練安排：按照活動方案分步演練實施，發(fā)現(xiàn)問題并謀劃應(yīng)對解決方法。
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