小型公司年會活動策劃方案及流程
小公司一般指人數(shù)20~50人規(guī)模的公司,人不多,但也是一個團隊,當然這樣的公司資金實力相對也相對不是特強。而年會作為廣大公司及老板增強內(nèi)部凝聚力的手段,應該好好利用。
選擇策劃人或策劃小組
選策劃組織人
公司領(lǐng)導在挑選策劃(組織)人時,主要看其執(zhí)行能力、團隊合作以及在公司的威望。
確定小組成員
然后由組織人選擇策劃小組成員,一般整個小組2~4人左右即可,主要看小公司的規(guī)模。
策劃小組成員的選擇可以按照以下原則:
1.互補原則,各成員有不同的擅長點。
2.娛樂精神,各成員應對一些休閑、玩樂場所較熟悉。
3.服務(wù)精神,成員要有為公司職工做好服務(wù)的態(tài)度和精神。
策劃步驟
確定領(lǐng)導意圖
首先必須明確一下公司老板的意圖,比如年會的主題是什么,要玩哪些項目,不要哪些項目,費用預算大概有多少。
初步討論
然后,小組進行初步討論,確定年會的內(nèi)容,無外乎吃、喝、玩、樂,并進行簡要的記錄。
形成策劃方案
整理記錄,并由組內(nèi)文案水平相對好的成員,編寫年會的活動方案,確定活動的時間、地點、內(nèi)容、注意事項等,并經(jīng)領(lǐng)導過目同意。
勘查落實場地
按照活動方案對涉及的活動場地進行電話咨詢、現(xiàn)場勘查,比選出適合大家的場所,并對需要準備的物資,比如活動時的獎品等進行采購。
落實&通知
在年會日期到來前,要進一步重新確認和落實下場地,比如有些需要預交定金。另外,公司內(nèi)部一定要通知到全體人員。
小公司常見年會方案
節(jié)約型
早上公司內(nèi)部做游戲、打牌等活動,中午聚餐,下午KTV,結(jié)束。
普通型
找場地進行活動,比如綜合性的保齡球館(還有乒乓球、桌球、大型游戲機),大家可以進行分組比賽,然后聚餐,KTV,抽獎,結(jié)束。
土豪型
高檔會所,聚餐娛樂一條龍,畢后發(fā)高額年終獎。或者直接組團歐洲游、馬爾代夫游等。