客戶答謝晚宴基本環(huán)節(jié)介紹
借助晚宴輕松融洽的氣氛,促進(jìn)客戶對企業(yè)實(shí)力的了解和信心。答謝晚宴一向作為企業(yè)舉辦答謝活動(dòng)的頭號(hào)選擇,因?yàn)槠洳僮飨鄬唵?,但是同時(shí)也能加入到一些屬于企業(yè)文化特色的元素。下面,小編整理了一份答謝晚宴的基本環(huán)節(jié),希望為你的方案提供參考。
一、活動(dòng)目的:
1.專設(shè)答謝晚宴,感謝老客戶的鼎力支持。
2.以雙向互動(dòng)形式,增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的溝通與交流
3.借此晚宴進(jìn)一步提升公司的知名度和認(rèn)知度,為下一步的市場開拓奠定基礎(chǔ)
二、人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排
1.與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場
2.來賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓
3.來賓參加答謝晚宴,進(jìn)行雙向互動(dòng)交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、感謝致辭及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流)
4.來賓參加晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))
三、活動(dòng)場地布置
1.外圍場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排
①活動(dòng)會(huì)場門口設(shè)置燈籠球等裝飾,營造溫馨輕松的氣氛
②活動(dòng)會(huì)場外設(shè)置嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行指引和安保服務(wù)
2.活動(dòng)場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排
①酒店入口到活動(dòng)會(huì)場的通道,設(shè)置指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動(dòng)區(qū)域(同時(shí)安排一定的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場引領(lǐng))
②工作人員為來賓粘帖晚宴慶典主題帖,讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線,使活動(dòng)更加鮮明。
3.主席臺(tái)布置
①會(huì)場主席臺(tái)設(shè)置司儀臺(tái),音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花擺放及晚宴主題背景畫面
②需準(zhǔn)備的設(shè)備:司儀臺(tái),鮮花,投影設(shè)備、全頻音箱、返送音箱、低音音箱。音箱設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)
4.晚宴食品準(zhǔn)備
四、活動(dòng)的整體進(jìn)程
活動(dòng)前一天:主辦方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)
活動(dòng)當(dāng)日:
15:00 現(xiàn)場布置完畢,工作人員進(jìn)行音箱等設(shè)備的調(diào)試工作
18:00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)人員全部到場,進(jìn)行最后調(diào)整工作
18:30 現(xiàn)場工作人員 負(fù)責(zé)與主持最后對接串詞,確定到場領(lǐng)導(dǎo)名單與順序。情節(jié)工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場。
19:00 全體人員做最后調(diào)整,進(jìn)入到迎賓狀態(tài)。播放背景音樂,營造氣氛
19:30 來賓簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場簽到工作,并指引來賓進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場
19:55 現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂,在禮儀人員的陪同下,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場
20:00 現(xiàn)場音樂停,播放企業(yè)宣傳短片
20:05 主持人走上主席臺(tái),充滿激情的介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及客戶
20:10 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行晚宴致辭,并肯定老業(yè)主對于公司發(fā)展的幫助
20:25 客戶代表致辭
20:35 晚宴正式開始
20:40 來賓自由交流
21:00 主持人宣布節(jié)目表演開始
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